J'ai participé à l'organisation du Festisol 2023 à Saintes (17) en collaboration avec d'autres bénévoles de la Maison des Lycéens (MDL) et de l'association de Saintes nommée Cent pour un Toit. Ce projet a été validé lors d'une réunion du Conseil d'Administration (CA) de la MDL, où nous avons décidé d'organiser ce concert caritatif qui nous avait été proposé par l'association Cent pour un Toit. Nous avons tenu plusieurs réunions avec des représentants de la MDL et de l'association pour coordonner l'événement. L'organisation comprenait la gestion des divers documents administratifs, la préparation du matériel (tables, son et lumière), ainsi que la mise en place de la nourriture et des boissons au bar.

Préparation

J'ai participé activement à toutes les réunions d'organisation générale du Festisol 2023, où nous avons discuté de la logistique et des différents aspects du festival. En particulier, j'ai été impliqué dans la préparation du mobilier et de l'éclairage pour les espaces en dehors de la scène. Le matériel sur scène était réservé aux techniciens son et lumière, mais ma responsabilité était de m'assurer que tout le reste, comme les tables et l'agencement des lieux, était prêt avant l'événement. Cela a nécessité une coordination avec d'autres bénévoles et la gestion de divers éléments pour garantir le bon déroulement de la soirée.

Le jour de l'événement, j'ai rejoint trois autres bénévoles pour prêter main-forte à l'équipe de sécurité. Notre tâche principale consistait à contrôler le nombre de personnes entrant et sortant de la salle pendant les 3h30 du festival. Nous devions veiller à ne pas dépasser les 500 personnes présentes en même temps pour des raisons de sécurité. Divisés en deux équipes de deux, nous avons comptabilisé les entrées et sorties et tamponné les mains des participants pour indiquer qu'ils avaient été vérifiés par les agents de sécurité. Ce système a permis de maintenir un contrôle du nombre de personnes dans la salle et de garantir la sécurité de tous.